Verslag van de jaarvergadering van de PZDB d.d. 14 september 2011 te ’s-Gravenpolder
Aanwezig: PWG ’s-Gravenpolder (R.Rentmeester), Tholen (H.Gunter), Gapinge (J.H.Kesselaar en P.Willemse), Lammerenburg (J.Koppejan), Middelburg (J.Moens en P.M.Walraven), BDV (R.A.Dusebout en F.Vanderfeesten), Aagtekerke (M.Provoost), GZC (C.Rijk en J.de Wild), Oostkapelle (G.Jobse en J.Poppe), Souburg (P.Filius), de bestuursleden M.J.Walraven (voorzitter), D.Kasse (secretaris), J.A.van Akkeren (penningmeester) en C.L.Boot (wedstrijdleider clubwedstrijden). Met kennisgeving afwezig: J.van 't Padje (lid kascontrolecommissie). Afwezig zonder kennisgeving: Middelharnis. 1. Opening Om 19.40 uur opent de voorzitter de vergadering. Hij verwelkomt de afgevaardigden van de verenigingen, de jubilarissen en de ereleden M.Provoost, C.Rijk en J.H.Kesselaar. Wegens het overlijden van de leden J.Vaucouleur, A.Berger en L.Boogert en oud-lid W.de Beer wordt een moment van stilte in acht genomen. 2. Mededelingen De voorzitter deelt mee, dat voorafgaande aan de vergadering C.de Jonge is afgetreden als wedstrijdleider persoonlijke wedstrijden. Dit aftreden komt voort uit een verschil van mening met de overige bestuursleden m.b.t. de invulling en uitvoering van zijn functie. Tijdens het komende Zeeuws kampioenschap zal C.L.Boot als interim-wedstrijdleider fungeren, tenzij zich tijdens de vergadering iemand anders aandient. De voorzitter dankt C.de Jonge voor het samenstellen van de roosters voor het ZK. 3. Ingekomen stukken – De KNDB stuurde een toewijzingstabel voor het damseizoen 2011/2012 en een ledenlijst per 30-06-2011. – Van twee jeugdleden, Danny Wattel en Jeroen de Jonge, ontvingen we een e-mail over het weer in het leven roepen van een provinciale trainingsgroep. De voorzitter stelt voor dit te betrekken bij agendapunt 13. De vergadering gaat hiermee akkoord. 4. Notulen vergadering 15 september 2010 De notulen van de vorige jaarvergadering worden met dank aan de secretaris vastgesteld. 5. Prijsuitreiking clubcompetitie De wedstrijdleider clubwedstrijden deelt de bekers voor de clubcompetitie uit aan de vertegenwoordigers van PWG 's-Gravenpolder (eerste prijs hoofdklasse) en Gapinge (eerste prijs tweede klasse). 6. Huldiging jubilarissen Zes jubilarissen krijgen uit handen van de voorzitter wegens het 40-jarig lidmaatschap het bijbehorende speldje uitgereikt: J.Poppe en G.Jobse (Oostkapelle), P.Filius (Souburg), P.Willemse (Gapinge), J.de Wild (GZC) en J.A.van Akkeren (Tholen). M.J.Walraven, voorzitter van de PZDB, krijgt uit handen van adjunct-voorzitter J.A.van Akkeren de oorkonde die hoort bij het 50-jarig lidmaatschap. 7. Jaarverslag secretaris Geen op- of aanmerkingen. 8. Jaarverslag penningmeester en verslag kascontrolecommissie (M.Provoost/J.van 't Padje) Namens de kascommissie stelt M.Provoost voor de penningmeester décharge te verlenen. De vergadering stemt hiermee in en dus tevens met bekrachtiging van de rekeningcijfers. De voorzitter bedankt de penningmeester voor zijn werkzaamheden. 9. Verkiezing lid kascontrolecommissie J.Moens (Middelburg) wordt als plaatsvervangend lid van de kascontrolecommissie gekozen, in plaats van M.Provoost. 10. Begroting 2011/2012 De begroting wordt goedgekeurd met dank aan de penningmeester. 11. Jaarverslag wedstrijdleider persoonlijke wedstrijden Geen op- of aanmerkingen. 12. Jaarverslag wedstrijdleider club- en bekercompetitie Geen op- of aanmerkingen. 13. Jaarverslag jeugdplatform en schooldammen Met dank aan C.Rijk, voorzitter van het jeugdplatform, wordt het verslag goedgekeurd. Hierna komt de brief van Danny Wattel en Jeroen de Jonge aan de orde, waarin zij vragen of de provinciale jeugdtraining weer in ere kan worden hersteld. C.Rijk stelt voor de twee jeugdspelers uit te nodigen voor de eerstvolgende vergadering van het jeugdplatform. De secretaris zal de opstellers van de brief hiervan in kennis stellen. De voorzitter vindt het positief dat de jeugd wil meedenken. 14. Jaarverslag protestcommissie Geen op- of aanmerkingen. 15. Bestuursverkiezing De penningmeester, J.A.van Akkeren, wordt bij acclamatie herkozen. Voor de functie van wedstrijdleider persoonlijke wedstrijden zijn er geen kandidaten. C.L.Boot zal deze functie waarnemen totdat een nieuwe kandidaat is gevonden. 16. Bestuursvoorstellen / beleid / clubvoorstellen A. Speeltempo clubcompetitie achttallen en viertallen C.Rijk vraagt of de PZDB nog steeds toestemming van de KNDB moet hebben om een afwijkend speeltempo te hanteren. Volgens C.L.Boot is deze regeling geschrapt. De vergadering is akkoord met continuering van het speeltempo 50 min. + 1 min./zet. B. Voorstel data persoonlijk Zeeuws kampioenschap Zie onder punt 17. J. Moens stelt voor om de dispensatieregeling in de hoofdklas uit te breiden. Vertegenwoordigers van de deelnemende teams geven hun mening hierover, waarbij een meerderheid zich voor handhaving van de bestaande regeling uitspreekt : dus één dispensatieplaats. (bord 8 : 1-1). Wel wordt door enkele clubs gepleit voor flexibiliteit m.b.t. het rooster. De verdere gedachtewisseling hierover laat zich als volgt vertalen: als op een ingeroosterde speeldatum een team tóch maar met maximaal 6 spelers kan uitkomen, wordt onderling gezocht, uiteraard in nauw overleg met de competitieleider, naar een nieuwe datum waarop beide teams minimaal 7 spelers kunnen opstellen. Deze nieuwe speeldatum dient, overmacht daargelaten, wel te liggen vóór de eerste wedstrijddatum van de volgende speelronde. 17. Clubcompetitie, bekerwedstrijden en pers. wedstrijden 2011/2012 Clubcompetitie: C.L.Boot heeft een concept-rooster aan de acht clubs in de hoofdklasse gestuurd, waarbij wensen van clubs zijn gehonoreerd. De thuiswedstrijden van GZC zullen alleen in Zierikzee worden gespeeld. In de tweede klasse zal Aagtekerke met twee teams uitkomen, waarbij één viertal uit leden van het voormalige Gapinge zal bestaan. PWG onderzoekt nog of een viertal ingeschreven kan worden en zal de wedstrijdleider hierover zo snel mogelijk inlichten. De voorzitter hoopt dat dit lukt, zodat er weer een competitie gespeeld kan worden. Als e.e.a. doorgaat zal J.H.Kesselaar net als vorig seizoen zorg dragen voor de indeling. Bekercompetitie: De speeldata zijn inmiddels bekend. De verenigingen krijgen van C.L.Boot nog een uitnodiging om in te schrijven. Persoonlijke wedstrijden: Van de speeldata die in het bestuursvoorstel zijn geformuleerd vallen 24 september, 21 januari en 18 februari af. Hiervoor in de plaats komen 4 februari, 24 maart en 14 april. De deelnemers hebben het rooster inmiddels ontvangen. C.Rijk stelt vast dat er veel ruimte zit tussen de data. Volgens C.L.Boot heeft dit te maken met het NK-kwalificatietoernooi en de beschikbaarheid van de zaal in 's-Gravenpolder. 18. Het 52ste ZK Sneldammen M.Provoost deelt mee dat Aagtekerke op 31 maart 2012 het 52ste ZK sneldammen wil organiseren i.v.m. het 80-jarig bestaan der vereniging. Hierop wordt door bestuur en vergadering met instemming gereageerd. 19. Damkalender Het sneldamtoernooi van Aagtekerke wordt gehouden op zaterdag 5 november 2011 en het PWG Toernooi in ’s-Gravenpolder op woensdag 28 december 2011. Het zomeravondtoernooi van Oostkapelle zal plaatsvinden op donderdag 19 juli 2012. 20. Vaststellen datum volgende vergadering De volgende vergadering wordt gehouden op woensdag 12 september 2012 om 19.30 uur. 21. Rondvraag J.Moens deelt mee dat M.Rentmeester, de toenmalige voorzitter van PWG, Danny Wattel en Roland de Rijke heeft benaderd met de vraag of zij bij PWG wilden komen spelen. Dit verzoek is bij Middelburg niet vriendelijk ontvangen aangezien de twee jonge spelers belangrijke steunpilaren zijn. J.Moens vraagt het bestuur niet te reageren daar de bestuursleden allen lid van PWG zijn. De voorzitter stelt daarom voor te volstaan met het kennisnemen van de mededeling van de MDC-afgevaardigde. De vergadering stemt hiermee in. P.Filius meldt dat Souburg een ander speellokaal heeft. De gegevens zullen worden opgenomen in het herfstboekje van de PZDB. C.Rijk betreurt het dat er weinig nieuws van de KNDB doordringt tot de leden. De voorzitter stelt dat in de verslagen van de PZDB-bestuursvergaderingen steeds een terugkoppeling van de bondsraadsvergaderingen door A.Kammeraat opgenomen wordt. Weliswaar beraadslaagt en stemt hij daarin zonder last- en/of ruggespraak, maar de lijntjes in en naar het Zeeuwse (bestuurlijke) damleven zijn gelukkig nog steeds kort, aldus de voorzitter. J.Koppejan vindt het jammer dat er van de Zeeuwse clubcompetitie weinig terug te vinden is in de regionale pers. D.Kasse stelt dat het beleid van de PZC is aandacht te besteden aan de landelijke competitie en niet aan de provinciale. De voorzitter zegt toe alternatieven voor de PZC te onderzoeken, waarbij hij denkt aan de huis-aan-huis-bladen in de resp. Zeeuwse regio’s. 22. Sluiting Om 21.10 uur sluit de voorzitter de vergadering, met dank aan de geleverde inbreng en de wens voor een goed en sportief competitieseizoen 2011-2012. Middelburg, 20 september 2011 De secretaris, Daaf Kasse