DORPSRAAD AAGTEKERKE -- verslag openbare bestuursvergadering d.d. 15 maart 2007 --

    Aanwezig: - bestuursleden dorpsraad: Lenie Bosschaart, Rinus Guiljam, Jaap Maljaars, Simon Minderhoud, Ad Overtveld en Ton Verhulst - ca. 28 belangstellenden, waaronder de kernwethouder W. van Tatenhove en de kernraadsleden mevrouw D. Maas (PvdA/GroenLinks) en dhr A. Schot (SGP/CU) Afwezig: Pieter Horst 1. Opening De voorzitter, Ton Verhulst, heet allen hartelijk welkom op deze openbare bestuursvergadering en tevens jaarvergadering. In het bijzonder de kernwethouder, de heer Van Tatenhove, en de aanwezige kernraadsleden, mevrouw Maas en de heer Schot. 2. Vaststellen agenda De voorzitter deelt mee dat om des tijds wil de agendapunten 17, 18, 19 en 20 voor de eerste pauze (agendapunt 14) zullen worden behandeld. Agendapunt 16 (2e pauze) komt te vervallen. 3. Mededelingen De voorzitter doet de volgende mededelingen: • In februari is het trottoir bij de ingang van Amicitia verlaagd. Dit om Amicitia beter bereikbaar te maken voor mensen met een scootmobiel of rolstoel. Met dank aan de gemeente. • De stand van zaken m.b.t. de WoZoCo is dat men op dit moment bezig is met de aanbesteding. • De Schoolstraat gaat weer op de schop. Dit is nodig om een beter wegdek te krijgen. De stenen moeten er worden ingetikt; dit is laatst niet gebeurd. Vandaar de grote oneffenheden. De werkzaamheden vangen aan op 26 maart aan de kant van het Dorpsplein. Met het oog op de Pasen zal de Meermarkt bereikbaar zijn. De werkzaamheden moeten eind april gereed zijn, zo is de bedoeling. De bewoners aan de Schoolstraat worden nog door de gemeente geïnformeerd dmv. een brief. • Bij de Kwaliteitskring is gevraagd of het mogelijk is om als er een snelheidscontrole is geweest op de Koekoeksweg deze achteraf te vermelden in de krant. Maar volgens de heer Koppenhol is dit niet het beleid van de politie en wordt het daarom niet gedaan. Wel is toegezegd dat we een overzicht ontvangen van de gehouden controles en het aantal daarbij geconstateerde overtredingen. • Uitbreiding fietsenstalling bij bushalte Burg. Bosselaarstraat. Tijdens ons laatste intern overleg werd door Ad Overtveld gevraagd of er een uitbreiding kan komen in verband met het grote aantal fietsen. De dorpsraad heeft een en ander aangekaart bij de gemeente en daarbij het voorstel gedaan een extra fietsenstalling te realiseren aan de overkant van de weg. De reactie van de gemeente was dat men de omschreven situatie onderkent, maar dat men het vooralsnog geen optie vindt om op deze locatie een fietsenstalling te realiseren. Men denkt dat hier weinig of geen gebruik van zal worden gemaakt, omdat de afstand te ver is. Daarnaast kunnen er bij het oversteken gevaarlijke situaties ontstaan. Zeker in geval dat “laatkomers’ snel hun fietsen stallen en zonder te kijken oversteken om de bus nog te kunnen halen. 4. Jaarverslag 2006 van de secretaris en de penningmeester Het jaarverslag van de secretaris en het financieel jaarverslag van de penningmeester zijn voor aanvang van de vergadering aan de aanwezigen uitgereikt. Allereerst stelt de voorzitter het jaarverslag 2006 van de secretaris aan de orde. Er zijn geen op- of aanmerkingen van de zijde van de bestuursleden. Vervolgens komt het financieel jaarverslag aan de orde. De penningmeester, Rinus Guiljam, geeft een toelichting op het financieel jaarverslag. Er zijn ook op dit verslag geen op- of aanmerkingen. De voorzitter bedankt de secretaris en de penningmeester voor het opstellen van de verslagen. 5. Verslag kascontrolecommissie Mevrouw Sturm en de heer Merison hebben de kascontrole uitgevoerd. De penningmeester geeft aan dat alles in orde is bevonden. Mevrouw Sturm, die aanwezig is, bevestigt dit. De voorzitter bedankt mevrouw Sturm en de heer Merison voor het uitvoeren van de kascontrole. Hij vraagt wie van de aanwezigen zich beschikbaar wil stellen om voor volgend jaar zitting te nemen in de kascontrolecommissie. Barbera Francke en Huub Willems zijn bereid om dit te doen. 6. Speelvoorzieningen op terrein tussen Hekweide en Bergwegje De voorzitter deelt mee dat de termijn waarbinnen bezwaren kunnen worden gemaakt tegen het plan, binnenkort sluit. Daarna start de zogenoemde artikel 19-procedure. Dit heeft als consequentie dat we minimaal 9 maanden verder zijn, eer gestart kan worden met het realiseren van de speelvoorzieningen. Verder is er op dit moment weinig nieuws te melden. 7. Schoonmaakdag rond Aagtekerke De voorzitter deelt mee dat de landelijke schoonmaakdag dit jaar is op zaterdag 24 maart. De gemeente Veere doet ook mee aan deze dag. De gemeente Veere organiseert in samenwerking met de jagersvereniging en de scholen een schoonmaakactie in de kernen van de gemeente Veere. In Aagtekerke start om 9 uur de schoonmaakactie bij de molen. Deze duurt tot 12 uur. Lenie Bosschaart doet nog enkele mededelingen. Er hebben zich 53 deelnemers gemeld voor de actie in Aagtekerke. 8. Vrijliggend fietspad langs Koekoeksweg De voorzitter deelt mee dat het Waterschap in april een telling gaat houden op verzoek van de dorpsraad. Dit naar aanleiding van de suggestie van de dorpsraad om eventueel het fietspad gefaseerd aan te leggen (in eerste instantie een fietspad tussen de kern Aagtekerke en de Molenweg). De telling vindt plaats tussen de Zuidweg en de Plompertweg. Er wordt gedurende 3 tot 4 weken geteld. In mei zal de voorzitter contact opnemen met het waterschap over de resultaten. Men kan dan per dag laten zien hoeveel fietsers er op welk tijdstip zijn gepasseerd. Op 13 februari hebben we antwoord gekregen op onze brief aan de Algemene Vergadering van het waterschap. Ook hebben we een brief gestuurd naar gedeputeerde Poppelaars. In zijn antwoord schrijft hij dat het waterschap, wanneer het besluit om het fietspad aan te leggen, een verzoek kan indienen bij de provincie voor een subsidie van maximaal 50%. Er is een kopie van deze brief doorgestuurd naar de gemeente en het waterschap. Vanuit de aanwezigen wordt er op aangedrongen om vooral druk te blijven uitoefenen richting het waterschap. Eén van de aanwezigen doet de suggestie om een handtekeningenactie te houden in samenwerking met de dorpsraden van Meliskerke en Biggekerke. De voorzitter zegt toe dat deze suggestie zal worden besproken binnen het bestuur. 9. Bedrijventerrein Op dit moment is er weinig te melden over de ontwikkelingen rondom het bedrijventerrein. Het wachten is op het plan van Ard Blaas voor een bedrijfsverzamelgebouw. De heer Mast merkt op grote bezwaren te hebben tegen de bouw van een bedrijfsverzamelgebouw op de plaats waar nu de graanschuur staat. Hij voorziet overlast voor de omwonenden, met name ook in het weekend. Hij zou graag zien dat de dorpsraad er bij de gemeente op aandringt om het concept “loods met bedrijfswoning” toe te passen voor ondernemers in Aagtekerke. 10. Evaluatie jaarwisseling De voorzitter deelt mee dat de jaarwisseling voor wat betreft Aagtekerke betrekkelijk rustig is verlopen. Toch is er weer het een en ander vernield: enkele afvalbakken en het anti vandalisme bord bij de skate baan. De financiële schade bedraagt 1200 euro. En dat is natuurlijk jammer, want het is wel gemeenschapsgeld. De dorpsraad staat open voor suggesties om het vandalisme niet alleen met de jaarwisseling, maar het gehele jaar door, terug te dringen. 11. Besteding 2.000 euro De voorzitter deelt mee dat de gemeenteraad besloten heeft aan de stads- en dorpsraden - naast de jaarlijkse bijdrage op grond van de “overleg- en bijdrageregeling stads- en dorpsraden” - een extra bijdrage toe te kennen. Deze bijdrage bedraagt 2.000 euro per stads-/dorpsraad en wordt binnenkort naar ons rekeningnummer overgemaakt. Dit bedrag kan worden besteed aan projecten die een relatie hebben met de leefbaarheid en veiligheid en een extra toevoeging betekenen voor de woongemeenschap in onze kern. De besteding van de extra bijdrage moet plaatsvinden in overleg met de kernwethouder. De dorpsraad wil samen met de inwoners kijken waaraan we de 2.000 euro gaan besteden. De voorzitter vraagt of de aanwezigen ideeën hebben. Er worden 2 suggesties gedaan: de aanleg van een fietscrossbaantje (dhr Stroo) en het realiseren van één of meerdere pleisterplaatsen voor fietsers (dhr Mast). 12. Rondvraag De heer Stroo heeft een aantal vragen, een suggestie en een mededeling: • Kan op Kombuispraat een (e-mail)adres vermeld worden? De voorzitter zegt toe dit in het vervolg te zullen vermelden. • Er is nog steeds overlast van paardenpoep in de Westhoek. Kan de dorpsraad daar wat aan doen? De voorzitter antwoordt daarop dat dit een hardnekkig probleem is en moeilijk oplosbaar is. • Plaats netten langs de Prelaatweg om op deze wijze zwerfvuil te voorkomen. Op diverse plaatsen op het traject Aagtekerke – Middelburg zijn recent zulke netten geplaatst. Dit verdient navolging. • Op zaterdag 19 mei 2007 wordt de solexrace gehouden. 13. Volgende vergadering donderdag 7 juni 2007 De volgende openbare bestuursvergadering is gepland op donderdag 7 juni 2007. 14. Verslag openbare bestuursvergadering d.d. 12 december 2006 De voorzitter stelt het verslag van de vorige openbare bestuursvergadering aan de orde. Er zijn geen op- of aanmerkingen, zodat het verslag ongewijzigd wordt vastgesteld. 15. Actiepuntenlijst De bestuursleden hebben allemaal een actiepuntenlijst toegestuurd gekregen. De secretaris heeft hierop aangegeven welke actiepunten vanavond zijn behandeld. De voorzitter vraagt aan de bestuursleden of er nog vragen zijn over de actiepuntenlijst. Dit is niet het geval. 16. Ingekomen stukken De bestuursleden hebben allemaal een overzicht ontvangen met de ingekomen stukken. Er zijn geen vragen over. 17. Wat verder ter tafel komt Naamgeving Het Baantje en openbare verlichting aan Het Baantje. Mevrouw Brasser heeft bij de voorzitter de naamgeving aangekaart. De gemeente heeft ervoor gekozen om de ontsluitingsweg naar de in aanbouw zijnde woningen ook Het Baantje te noemen. Mevrouw Brasser vindt dit verwarrend. De voorzitter zal de naamgeving aankaarten bij de gemeente. Ad Overtveld merkt nog op dat het ’s avonds wel heel erg donker is aan Het Baantje. Wethouder Van Tatenhove doet de toezegging dat er straks openbare verlichting komt. 18. Pauze 19. Film over Aagtekerke - periode 1956 – 1962 Er wordt een film gedraaid over ons dorp in de periode 1956 – 1962. 20. Sluiting De voorzitter bedankt alle aanwezigen voor de getoonde belangstelling en aanwezigheid vanavond en sluit de vergadering. Simon Minderhoud, 26 mei 2007